当前，众人于制作文档或者PPT之际，时常存有突出某些文字之需求，而将颜色以及大小予以调整乃是最为基本的操作行为，然而，为数颇多之人实际上并未妥善运用这些简易的功能。

颜色搭配的基本原则

挑选文字颜色并非是随心所欲之举，于白色或者浅色背景之上，深灰色文字相较于纯黑色看起来会更加柔和，并且也更易于长时间进行阅读，当用以强调之时，红色能够引发警觉，然而大面积予以使用则会显得刺眼 。

关键在于对比度，按照国际标准，正常文字跟背景的对比度起码得达到4.5比1，大号文字的话就要3比1，你能够运用在线的对比度检测工具去检查一番，保证色弱或者视力不好的用户也能够看清 。

字号大小的应用场景

字号的大小，与信息的层级以及可读性，有着直接的关联。正文的内容，一般使用10.5磅至12磅之间这个范围，这是在电脑屏幕上进行阅读时，会让人感觉比较舒适的区间。标题的字号，应当是正文的1.5倍到2倍，举例来说，如果正文使用11磅，那么主标题能够用16磅或者18磅。

进行移动端阅读的时候，是需要更大字号的，鉴于因观看距离更近以及屏幕较小这一情况，手机上面的正文字号，建议设置在14磅到16磅这个范围，要是字号过小，就会致使用户不得不放大才能够阅读，如此一来，体验是很差的。

不同场景下的色彩心理学

颜色具备传递情绪以及信息的能力，在商业报告这个范畴之内，蓝色系常常被运用来传递专业以及可靠之感，绿色则大多与增长这类概念以及环保这类概念产生关联，需要规避在正式文档当中使用过于鲜艳的那种荧光色。

能够起到警示作用或者是需要予以特别留意关注的内容，能够采用橙色或者黄色作为背景并搭配黑色文字来呈现，这样的呈现方式相较于单纯只是红色文字用于提醒会更加醒目，并且如此一来还不容易引发他人反感。对于慈善或者公益主题的相关文档而言，是能够考虑选用暖色调的。

利用格式强调核心信息

若不只是单独去对颜色大小予以调整，而是把加粗、斜体等格式进行结合运用，那么便能够进一步对重点起到强化的作用。比如说，针对关键数据采用稍大一些的字号，并且以深蓝色进行加粗显示，如此一来就能使得读者一眼便抓住核心要素。

但是要千万记住，绝对不能过度去进行修饰。在一篇文章当中，被运用的强调方式，最好是不要超出三种，颜色方面，不要超过两种主要的颜色。不然的话，整个篇章到处都是重点，反倒会使得读者丧失焦点，进而变得页面看起来杂乱无章。

工具中的实用技巧

在Word当中，或者是PPT里面，巧妙地运用“格式刷”以及“样式”功能能够极大程度地提升效率。当你设定好了一个标题具有的样式之后，使用格式刷能够快速地应用到其他处于同一级别的标题之上，以此保证整体的风格是统一的。

针对那些有着反复使用需求的公司标准色，能够把它设定为“主题颜色”，如此一来，在任何一份全新的文档里面，你都能够直接从调色板当中选取标准色，这可以保证所有对外文件的颜色保持一致，进而强化品牌形象。

常见误区与改正方法

一种常见的错误情形是，运用浅灰色字体去搭配浅色系的背景，如此这般会致使对比度极度不够，在投影仪上面基本上就难以看清了。而加以改正的方式是，始终如一地去遵循高对比度这一原则，以此来保证信息无论在何种设备上都能够清晰可辨别。

再一个误区在于，字号的变化太过细微，倘若次级标题仅仅比正文大0.5磅，那么用户基本上难以察觉到层级的差异，而正确的做法是把差距拉大，使得每一层级的区别清晰可见，构建起清晰的视觉逻辑。

你有没有在对文档格式进行调整之际，曾经由于颜色还是字号的挑选而陷入过纠结？请在评论区踊跃分享你的体悟和困扰，要是感觉这些窍门具备作用，也拜托点赞予以勉励并且分享给存有需求的同事友人。